Datenschutzerklärung

Stand: 24. September 2026

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wenn Sie usavisit.de besuchen, unseren Newsletter abonnieren oder uns schreiben.

1. Verantwortlicher

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt. Anfragen zum Datenschutz richten Sie bitte an die oben genannte E-Mail-Adresse.

2. Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 DSGVO, und zwar mit Ihrer Einwilligung (lit. a), zur Beantwortung Ihrer Anfragen (lit. b), zur Erfüllung rechtlicher Pflichten (lit. c) oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (lit. f). Für das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät und den Zugriff darauf gilt § 25 des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG): Technisch notwendige Speicherungen erfolgen nach § 25 Abs. 2 TDDDG, alle anderen nur mit Ihrer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG.

3. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei der Hostinger International Ltd. (Zypern, EU) in einem Rechenzentrum in der Europäischen Union betrieben. Mit Hostinger haben wir einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung (AVV) nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Hostinger kann für den Betrieb Unterauftragsverarbeiter einsetzen.

Bei jedem Aufruf der Website speichert der Server automatisch technische Daten in sogenannten Logfiles:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite (URL)
• Browser und Betriebssystem (User-Agent)
• zuvor besuchte Seite (Referrer)

Diese Daten brauchen wir, um die Website sicher und stabil zu betreiben und Fehler oder Angriffe zu erkennen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht, spätestens nach 14 Tagen, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls länger benötigt werden.

4. Cookies und Einwilligungsverwaltung (Complianz)

Für die Verwaltung Ihrer Einwilligungen nutzen wir das WordPress-Plugin Complianz, das auf unserem eigenen Webserver läuft. Es speichert Ihre Auswahl in Cookies mit dem Namen cmplz_* für 365 Tage und protokolliert Ihre Einwilligung, damit wir sie nachweisen können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO (Nachweis der Einwilligung) sowie § 25 Abs. 2 TDDDG.

Beim ersten Besuch können Sie Statistik-Cookies zustimmen oder sie ablehnen; beide Möglichkeiten sind gleichwertig. Ihre Auswahl können Sie jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich jeder Seite ändern oder widerrufen. Welche Cookies wir im Einzelnen verwenden, lesen Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

5. Webanalyse mit Google Analytics 4

Wenn Sie zustimmen, nutzen wir Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Irland („Google“). Google Analytics hilft uns zu verstehen, welche Seiten gelesen werden und wie wir das Angebot verbessern können. Ohne Ihre Einwilligung wird Google Analytics nicht geladen und es werden keine Analyse-Cookies gesetzt.

• Verarbeitete Daten: aufgerufene Seiten, Verweildauer, ungefähre Herkunft (Land, Region), Gerätetyp, Browser, Betriebssystem und eine zufällige Kennung in Cookies. IP-Adressen werden von Google Analytics 4 nicht gespeichert.
• Cookies: _ga und _ga_*, Speicherdauer bis zu 2 Jahre.
• Speicherdauer bei Google: Die Ereignisdaten werden nach 2 Monaten gelöscht.
• Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, über den Link „Cookie-Einstellungen“.
• Auftragsverarbeitung: Mit Google besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung.

Übermittlung in die USA: Es ist nicht auszuschließen, dass Daten an die Google LLC in den USA übermittelt werden. Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; für die USA besteht insoweit ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO). Zusätzlich hat Google Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) abgeschlossen.

6. Newsletter

Wenn Sie unseren kostenlosen Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen Neuigkeiten zu ESTA und zur Einreise in die USA zu schicken. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Angabe ist freiwillig; ohne E-Mail-Adresse können wir Ihnen den Newsletter nicht senden. Alle Inhalte der Website sind auch ohne Newsletter frei zugänglich.

Bestätigung (Double-Opt-In): Bevor wir Ihnen den ersten Newsletter senden, schicken wir Ihnen eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst wenn Sie diesen anklicken, ist Ihre Anmeldung abgeschlossen. Damit wir Ihre Einwilligung nachweisen können, speichern wir den Zeitpunkt der Anmeldung, die Seite, auf der Sie sich angemeldet haben, und später den Zeitpunkt der Bestätigung. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO. Nicht bestätigte Anmeldungen löschen wir nach 30 Tagen.

Speicherort: Die Newsletter-Daten speichern wir auf unserem eigenen Server bei der Hetzner Online GmbH in Deutschland. Gespeichert werden Ihre E-Mail-Adresse, der Zeitpunkt der Anmeldung, die Seite, auf der Sie sich angemeldet haben, und – zum Schutz vor Missbrauch – ein nicht umkehrbarer Hashwert Ihrer IP-Adresse. Mit Hetzner haben wir einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen.

Abmeldung: Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen – über den Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail oder mit einer E-Mail an info@usavisit.de. Ihre E-Mail-Adresse löschen wir dann aus dem Verteiler. Den Nachweis Ihrer Einwilligung bewahren wir nach der Abmeldung höchstens 3 Jahre auf, um uns gegen Ansprüche verteidigen zu können.

7. Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns eine E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen (falls angegeben) und den Inhalt Ihrer Nachricht, um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag zielt, und im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die E-Mails werden auf den Servern unseres Hosting-Anbieters Hostinger verarbeitet. Wir löschen Ihre Anfrage 6 Monate nach ihrer Erledigung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Bitte senden Sie uns keine Pass- oder Antragsdaten.

8. Links zu anderen Websites

Wir verlinken auf Websites von Behörden, etwa esta.cbp.dhs.gov oder die Seiten des Auswärtigen Amts. Beim bloßen Anzeigen eines Links werden keine Daten an diese Anbieter übermittelt. Sobald Sie einen Link anklicken, gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

9. Empfänger und Speicherdauer im Überblick

10. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Eine formlose E-Mail an info@usavisit.de genügt.

11. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist die tschechische Aufsichtsbehörde:

Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ)
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
Tschechien

Sie können sich auch an jede andere Aufsichtsbehörde in der EU wenden, insbesondere an die Behörde in dem Mitgliedstaat, in dem Sie wohnen oder arbeiten, also zum Beispiel an die Datenschutzbehörde Ihres Bundeslandes.

12. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO ein. Der ESTA-Rechner und der Schnell-Check arbeiten ausschließlich in Ihrem Browser; Ihre Eingaben werden nicht an uns übertragen oder gespeichert.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Stand: 24. September 2026