Einen Reisepass beantragen Sie persönlich im Bürgeramt an Ihrem Hauptwohnsitz. Aktuell kostet er 70 Euro ab 24 Jahren und 37,50 Euro für Jüngere. Normal dauert es mindestens drei Wochen, im Expressverfahren (32 Euro Zuschlag) meist bis zum dritten Werktag. Für die ESTA muss es ein E-Pass mit Chip sein.
Wer nach Amerika fliegt, braucht den Pass nicht nur am Flughafen: Schon der ESTA-Antrag verlangt die Passnummer. Ist der alte Pass abgelaufen oder verloren, steht der Behördengang deshalb ganz am Anfang der Reiseplanung. Welche Passarten dort überhaupt gelten, erklärt unser Ratgeber Reisepass für die USA.
Stand: 9. Oktober 2026
Das Wichtigste in Kürze
- Ort: Bürgeramt am Hauptwohnsitz, persönliches Erscheinen ist Pflicht.
- Kosten: 70 Euro ab 24 Jahren (10 Jahre gültig), 37,50 Euro unter 24 Jahren (6 Jahre gültig).
- Dauer: regulär drei Wochen oder länger; Express meist bis zum dritten Werktag, Zuschlag 32 Euro.
- Vorläufiger Reisepass: 26 Euro, sofort erhältlich, aber ohne Chip – USA-Einreise damit nur per Visum.
- ESTA danach: erst mit dem neuen Pass beantragen, Gebühr 40,62 US-Dollar, ab 16. Oktober 2026 40,62 US-Dollar (rund 35 Euro, je nach Wechselkurs).
Warum der Reisepass vor dem ESTA-Antrag kommt
Die ESTA ist fest mit einem bestimmten Reisepass verknüpft: Sie gilt zwei Jahre oder bis zum Ablauf dieses Passes, je nachdem, was zuerst eintritt. Wer mit einem Pass beantragt, der in vier Monaten abläuft, bekommt also nur vier Monate Reiseerlaubnis.
Für die visumfreie Einreise im Rahmen des Visa Waiver Program verlangen die USA einen elektronischen Reisepass. Das Auswärtige Amt nennt in seinen Reise- und Sicherheitshinweisen zu den USA dieselbe Bedingung. Personalausweis, vorläufiger Reisepass und Kinderreisepass reichen dafür nicht.
Daraus ergibt sich eine klare Reihenfolge. Zuerst prüfen Sie das Ablaufdatum Ihres Passes. Liegt es vor dem Rückflug oder bald danach, beantragen Sie einen neuen. Erst mit dem neuen Dokument stellen Sie den ESTA-Antrag. Wie das Formular aufgebaut ist, zeigt unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung zum ESTA-Antrag.
Reisepass beantragen im Bürgeramt: der Ablauf
Einen neuen Pass bekommen Sie ausschließlich nach persönlicher Vorsprache; laut Bundesinnenministerium gilt diese Regel EU-weit und ohne Ausnahme. Online oder per Post lässt sich ein deutscher Reisepass nicht beantragen.
- Termin buchen: Viele Bürgerämter vergeben Termine online, per E-Mail oder telefonisch. Das zuständige Amt finden Sie über servicesuche.bund.de.
- Unterlagen zusammenstellen: Welche Dokumente Ihre Behörde verlangt, steht auf deren Internetseite. Üblich sind der bisherige Ausweis und ein biometrisches Passbild.
- Passbild klären: Manche Ämter nehmen das Foto digital vor Ort auf. Das kostet laut BMI zusätzlich 6 Euro (PointID-System der Bundesdruckerei); andere Anbieter dürfen abweichende Preise verlangen.
- Antrag stellen: Im Amt werden Ihre Daten und Fingerabdrücke erfasst, dann zahlen Sie die Gebühr.
- Nummer notieren: Lassen Sie sich die künftige Dokumentennummer nennen. Das BMI erwähnt ausdrücklich die ESTA als Grund, warum man sie vorab braucht.
- Abholen: Den fertigen Pass holen Sie im Bürgeramt ab. Alternativ ist ein Direktversand an die Wohnungstür möglich.
Ein Detail wird oft übersehen: Zuständig ist das Amt an Ihrem Hauptwohnsitz. Beantragen Sie den Pass woanders, fällt ein Zuschlag an. Dasselbe gilt für Termine außerhalb der regulären Dienstzeit. Nachzulesen ist das in den Gebührenhinweisen des Bundesinnenministeriums.
Wie lange dauert es, bis der Pass da ist?
Ab Antragstellung dauert es laut Bundesinnenministerium in der Regel mindestens drei Wochen, bis Sie den Reisepass abholen können. Das ist eine Untergrenze, kein Versprechen. Vor den Ferien sind Termine in vielen Städten knapp, und die Wartezeit auf den Termin kommt noch obendrauf.
| Variante | Dauer laut BMI | Für ESTA geeignet? |
|---|---|---|
| Regulärer Reisepass | ab etwa 3 Wochen | Ja (E-Pass) |
| Express-Bestellverfahren | meist am 3. Werktag nach Bestelleingang bis 12 Uhr | Ja (E-Pass) |
| Direktversand nach Hause | keine Beschleunigung | Ja (E-Pass) |
| Vorläufiger Reisepass | sofort | Nein – nur mit Visum |
Beim Expressverfahren zählen nur Werktage von Montag bis Freitag, ohne Feiertage am Sitz des Herstellers in Berlin. Geht die Bestellung am Donnerstag um 11 Uhr ein, liegt der Pass also meist am Dienstag darauf bereit. Verzögert sich die Lieferung, erstattet die Behörde den Express-Zuschlag. Die Einzelheiten stehen in der BMI-Antwort zu eiligen Passanträgen.
Was kostet der Reisepass 2026?
2026 kostet der Standardpass mit 32 Seiten 70 Euro für Erwachsene ab 24 und 37,50 Euro für Jüngere. Zuschläge kommen für Express, Direktversand oder mehr Seiten hinzu.
| Leistung | ab 24 Jahren | unter 24 Jahren |
|---|---|---|
| Reisepass, 32 Seiten | 70,00 € | 37,50 € |
| mit Direktversand (+15 €) | 85,00 € | 52,50 € |
| im Express-Bestellverfahren (+32 €) | 102,00 € | 69,50 € |
| mit 48 Seiten (+22 €) | 92,00 € | 59,50 € |
| 48 Seiten im Expressverfahren | 124,00 € | 91,50 € |
| Vorläufiger Reisepass | 26,00 € | 26,00 € |
Rechnen Sie die ESTA gleich mit ein. Die amtliche Gebühr liegt bei 40,62 US-Dollar pro Person, ab 16. Oktober 2026 bei 40,62 US-Dollar. Bei einer Ablehnung wird nur der Bearbeitungsanteil berechnet (10,62 US-Dollar, ab 16. Oktober 2026 10,62 US-Dollar). Was die Genehmigung sonst noch ausmacht, fasst unser Beitrag ESTA-Kosten und Gültigkeit zusammen.
Vorläufiger Reisepass: schnell, aber nicht für die ESTA
Der vorläufige Reisepass kostet 26 Euro, wird sofort ausgehändigt und gilt höchstens 12 Monate – er enthält aber keinen Chip. Genau deshalb scheidet er für die visumfreie Einreise in die USA aus.
Das Bundesinnenministerium schreibt es selbst so: In einige Länder, zum Beispiel in die USA, ist eine visumfreie Einreise nur mit einem Pass möglich, der ein elektronisches Speichermedium enthält. Mit vorläufigem Pass brauchen Sie zusätzlich ein Visum. Ein Visum ist beim Konsulat aber kein Last-Minute-Produkt, und die Gebühr für das Besuchervisum B1/B2 liegt bei 185 US-Dollar. Wann sich welcher Weg lohnt, lesen Sie unter ESTA oder Visum.
Praxisfall: Ihr Pass wird zehn Tage vor dem Abflug nach Boston gestohlen. Der vorläufige Pass hilft hier nicht weiter. Realistisch ist nur der Expressantrag gleich am nächsten Werktag. Bis zum dritten Werktag danach ist er meist da, und danach bleibt noch genug Zeit für einen neuen ESTA-Antrag mit 72 Stunden Vorlauf.
Kinder: eigener Pass, eigene ESTA
Seit 1. Januar 2024 werden in Deutschland keine Kinderreisepässe mehr ausgestellt; für die USA braucht jedes Kind ohnehin einen eigenen E-Pass und eine eigene ESTA. Ein noch gültiger Kinderreisepass darf zwar weiter genutzt werden, für die USA aber nur zusammen mit einem Visum.
Für Kinder und Jugendliche gilt der ermäßigte Satz, und das Dokument läuft sechs Jahre. Kinder müssen beim Antrag im Bürgeramt dabei sein, denn auch für sie gilt die persönliche Vorsprache. Planen Sie deshalb einen Termin für die ganze Familie ein, statt mehrere Einzeltermine zu jagen.
Beispiel: Eine Familie aus Köln mit zwei Kindern (8 und 12 Jahre) braucht vor den Sommerferien neue Pässe. Die Eltern zahlen je 70 Euro, die Kinder je 37,50 Euro, zusammen also 215 Euro. Dazu kommen vier ESTA-Anträge zu je 40,62 US-Dollar (Gebühr ab 16. Oktober 2026), insgesamt 162,48 US-Dollar. Beantragt die Familie im Februar, bleiben bis Juli mehrere Monate Puffer.
Zeitplan: vom Reisedatum rückwärts rechnen
Für den ESTA-Antrag empfehlen die US-Behörden laut Auswärtigem Amt mindestens 72 Stunden Vorlauf, für den Reisepass sind mindestens 21 Tage einzuplanen – zusammen also rund vier Wochen plus Wartezeit auf den Termin. Mehr Luft schadet nie.
- 8 Wochen vor Abflug: Ablaufdatum des Passes prüfen, bei Bedarf Termin im Bürgeramt buchen.
- 6 Wochen vor Abflug: Reisepass beantragen, Dokumentennummer notieren.
- 2 bis 3 Wochen vor Abflug: neuen Pass abholen und Daten auf der Datenseite kontrollieren.
- Direkt danach: ESTA mit der neuen Passnummer beantragen, spätestens 72 Stunden vor dem Flug.
- Vor dem Check-in: prüfen, ob Buchung und ESTA dieselbe Passnummer tragen.
Ein Beispiel aus der Praxis: Der Flug nach New York geht am 12. Dezember. Wer am 20. November den Pass beantragt, liegt mit der regulären Bearbeitungszeit bereits knapp. Gibt es erst Anfang Dezember einen Termin, bleibt nur Express. Den besten Zeitpunkt für die Genehmigung selbst erklärt unser Beitrag wann Sie die ESTA beantragen sollten.
Neuer Pass, neue ESTA: was Sie danach tun
Mit jedem neuen Reisepass wird ein neuer ESTA-Antrag fällig, denn die Genehmigung bleibt an die alte Passnummer gebunden. Das gilt auch dann, wenn die alte ESTA noch nicht abgelaufen war.
Stellen Sie den neuen Antrag ausschließlich auf der offiziellen Seite esta.cbp.dhs.gov. Übertragen Sie die Passdaten Zeichen für Zeichen von der Datenseite. Ein Zahlendreher in der Passnummer führt am Check-in zu Problemen, die sich kurz vor dem Abflug schwer lösen lassen.
Haben Sie bei der Flugbuchung schon Passdaten hinterlegt, aktualisieren Sie diese ebenfalls. Passt die dort gespeicherte Nummer nicht zur ESTA, kann das Einchecken hängen. Ob Sie überhaupt eine ESTA brauchen oder ein Visum, klärt der Check Brauche ich eine ESTA?.
Häufige Fragen
Wie lange dauert es, einen Reisepass zu bekommen?
Laut Bundesinnenministerium vergehen ab Antragstellung meist wenigstens 21 Tage. Im Expressverfahren liegt der Pass meist am dritten Werktag nach Bestelleingang beim Hersteller bereit, wenn die Bestellung bis 12 Uhr eingeht.
Was kostet ein Reisepass 2026?
Erwachsene ab 24 zahlen 70 Euro, Jüngere die Hälfte plus 2,50 Euro. Der Express-Zuschlag beträgt 32 Euro, der Direktversand nach Hause 15 Euro.
Reicht ein vorläufiger Reisepass für die ESTA?
Nein. Der vorläufige Reisepass hat keinen Chip. Für eine visumfreie Einreise in die USA brauchen Sie einen E-Pass; mit vorläufigem Pass ist zusätzlich ein Visum nötig.
Kann ich die ESTA beantragen, bevor der neue Pass da ist?
Nein, denn die ESTA ist an die Passnummer gebunden. Die Dokumentennummer können Sie sich laut BMI aber schon bei der Beantragung mitteilen lassen. Stellen Sie den ESTA-Antrag sicherheitshalber erst an, wenn Sie das Dokument in der Hand halten.
Gilt meine alte ESTA mit dem neuen Reisepass weiter?
Nein. Die Genehmigung hängt am Pass, mit dem Sie sie beantragt haben. Mit einem neuen Reisepass stellen Sie einen neuen ESTA-Antrag und zahlen erneut die volle Gebühr (ab 16. Oktober 2026 40,62 US-Dollar).
Hinweis: usavisit.de ist ein unabhängiges Informationsportal und keine Behörde. Ihren ESTA-Antrag stellen Sie direkt und offiziell auf esta.cbp.dhs.gov; die amtliche Gebühr beträgt 40,62 US-Dollar, ab 16. Oktober 2026 40,62 US-Dollar (rund 35 Euro, je nach Wechselkurs). Private Vermittler berechnen oft deutlich mehr, ohne dass die Genehmigung dadurch schneller kommt.