Der ESTA-Gruppenantrag bündelt zwei bis 50 Einzelanträge unter einer Gruppen-ID und einer gemeinsamen Zahlung. Jede Person erhält trotzdem eine eigene Genehmigung, und die Gruppe muss laut offizieller ESTA-FAQ innerhalb von sieben Tagen bezahlt werden.
Für Familien klingt das nach einer Abkürzung, und in gewisser Weise ist es eine: Sie zahlen einmal statt viermal. Den eigentlichen Antrag sparen Sie sich aber für niemanden. Dieser Ratgeber zeigt den Ablauf, die Fristen und die Stolperfallen, die Familien regelmäßig Zeit kosten.
Stand: 2. Oktober 2026
Das Wichtigste in Kürze
- Umfang: 2 bis 50 Anträge, eine Zahlung, eine Gruppen-ID.
- Kontaktperson: legt die Gruppe an mit Name, Vorname, Geburtsdatum und E-Mail-Adresse.
- Frist: unbezahlte Gruppen sind nach 7 Tagen nicht mehr abrufbar.
- Entscheidung: für jede Person einzeln; ein „Pending“ bremst die anderen nicht.
- Gebühr: pro Antrag, kein Gruppenrabatt.
- Kinder: brauchen unabhängig vom Alter eine eigene ESTA.
Was der Gruppenantrag ist – und was nicht
Laut offizieller ESTA-FAQ erlaubt das System eine einzige Zahlung für zwei oder mehr Anträge, höchstens aber für 50 – die Personen in der Gruppe müssen nicht einmal zusammen reisen. Die Gruppe ist also ein Verwaltungs- und Zahlungscontainer, kein gemeinsames Reisedokument.
Daraus folgen zwei Dinge, die viele überraschen. Erstens füllt jede Person einen vollständigen Antrag aus, mit eigenem Pass, eigenen Eltern-Angaben und eigenen Eignungsfragen. Zweitens prüft CBP jede Person für sich. Wird der Antrag des Großvaters abgelehnt, bleibt die Genehmigung der Enkel davon unberührt.
| Einzelantrag | Gruppenantrag | |
|---|---|---|
| Anzahl Personen | 1 | 2 bis 50 |
| Zahlung | pro Antrag | eine Zahlung für alle |
| Zahlungsfrist | 7 Tage nach Absenden | 7 Tage (ab Anlegen der Gruppe bzw. zweitem Antrag) |
| Zugriff | Antragsnummer | Gruppen-ID plus Daten der Kontaktperson |
| Entscheidung | einzeln | einzeln für jede Person |
| Gebühr | pro Antrag | pro Antrag, kein Rabatt |
Schritt für Schritt: eine Gruppe anlegen
Der Gruppenantrag beginnt auf esta.cbp.dhs.gov mit dem Menüpunkt „Gruppe von Anträgen“ und dem Anlegen einer Gruppenkontaktperson. Diese Person verwaltet die Gruppe, sie muss aber nicht selbst mitreisen.
- Gruppe starten: Unter „Beantragen“ wählen Sie „Gruppe von Anträgen“.
- Kontaktperson anlegen: Familienname, Vorname, Geburtsdatum und Mailadresse eingeben.
- Kennung notieren: Das System schickt die Gruppen-ID per Mail; drucken oder speichern Sie sie zusätzlich.
- Anträge hinzufügen: „Neuen Antrag hinzufügen“ für jede Person – oder einen bereits begonnenen, unbezahlten Antrag übernehmen.
- E-Mail bestätigen: Dieselbe Adresse darf für mehrere Anträge genutzt werden, muss aber in jedem Antrag erneut bestätigt werden.
- Bezahlen: Erst wenn alle Anträge der Gruppe vollständig sind, ist die Zahlung möglich.
Planen Sie den Gruppenantrag mit Vorlauf. Das Auswärtige Amt rät, die ESTA spätestens 72 Stunden vor Abflug zu beantragen, und bei fünf oder zehn Personen steigt die Wahrscheinlichkeit, dass ein Antrag länger braucht. Wann der richtige Zeitpunkt ist, zeigt der Ratgeber Wann ESTA beantragen?.
Die genaue Reihenfolge der Bildschirme beschreibt unsere Anleitung zum ESTA-Antrag. Beim Sammelantrag ändert sich vor allem der Rahmen: Sie arbeiten die Anträge nacheinander ab und kehren über die Kennung jederzeit zur Übersicht zurück. Notieren Sie sich zusätzlich, welche Anträge schon vollständig sind; bei fünf oder mehr Personen verliert man sonst schnell den Überblick. Ein halb fertiger Antrag wird laut FAQ nach sieben Tagen gelöscht, wenn er unvollständig bleibt.
Kinder und Babys im Gruppenantrag
Begleitete und unbegleitete Kinder brauchen laut ESTA-FAQ unabhängig vom Alter eine eigene ESTA-Genehmigung – auch das Baby, das auf dem Schoß fliegt. Im Sammelantrag bekommt jedes Kind einen eigenen Datensatz.
Füllen Eltern den Antrag für ein minderjähriges Kind aus, können sie im Abschnitt zum Rechteverzicht die zweite Option für Dritte ankreuzen. Die FAQ stellt klar, dass Sie die Fragen dann als Erziehungsberechtigte wahrheitsgemäß beantworten. Beim Arbeitgeber-Feld erlaubt die Ausfüllhilfe Einträge wie CHILD oder STUDENT.
Jedes Kind braucht dafür einen eigenen elektronischen Reisepass. Ein Kinderreisepass – seit 1. Januar 2024 ohnehin nicht mehr ausgestellt – reicht für die ESTA nicht, wie der Überblick Wer braucht eine ESTA? erklärt. Prüfen Sie die Pässe deshalb, bevor Sie die Gruppe anlegen – ein fehlender Pass blockiert sonst die Zahlung für alle.
Beispiel: Ein Paar aus Leipzig plant mit zwei Kindern und der Oma drei Wochen in Florida. Die Mutter legt sich als Kontaktperson an und erfasst fünf Anträge an einem Abend. Am nächsten Morgen zahlt sie einmal mit Kreditkarte. Vier Genehmigungen kommen zügig, der Antrag der Oma steht auf „Pending“ – die übrigen vier sind trotzdem gültig.
Bezahlen: die 7-Tage-Frist
Eine Gruppe muss laut ESTA-FAQ innerhalb von sieben Tagen bezahlt werden; danach sind Anträge und Gruppen-ID nicht mehr erreichbar. Die FAQ nennt als Startpunkt teils das Anlegen der Gruppe, teils das Absenden des zweiten Antrags. Rechnen Sie sicherheitshalber ab dem früheren Zeitpunkt.
Akzeptiert werden Mastercard, Visa, American Express und Discover (auch JCB und Diners Club) sowie PayPal. Die Gebühr setzt sich aus einer Bearbeitungsgebühr, die jeder zahlt, und einer Genehmigungsgebühr zusammen, die erst bei einer Zusage anfällt. Den aktuellen Betrag zeigt die Seite ESTA Kosten und Gültigkeit.
Eine Regel sollten Sie kennen, bevor Sie zahlen: Fordert der Karteninhaber bei Bank oder PayPal die Gebühr für auch nur einen Antrag der Gruppe zurück, werden laut Zahlungsbedingungen der ESTA-Website alle Anträge dieser Gruppe automatisch abgelehnt. Eine Rückbuchung ist also nie der richtige Weg, um einen Fehler zu korrigieren.
Status prüfen und gesperrte Gruppen
Die Gruppenkontaktperson sieht den Status aller Anträge auf einer Übersicht; ein einzelner Antrag im Status „Pending“ verzögert laut FAQ die Bearbeitung der anderen nicht. Der Zahlungsbeleg weist den Gesamtbetrag allerdings erst aus, wenn alle Anträge entschieden sind.
- Gruppenstatus prüfen: Gruppen-Kennung, Geburtsdatum und Mailadresse der Kontaktperson eingeben.
- Gruppen-ID vergessen: Link „Ich kenne meine Gruppen-ID nicht“ nutzen.
- Gesperrt: Nach sechs erfolglosen Versuchen sperrt das System die Gruppe.
- Ausweg: Die Anträge nacheinander über „Individuellen Status prüfen“ abrufen.
Eine gesperrte Gruppe lässt sich über das Kontaktformular der CBP entsperren. Bis dahin kommen Sie über die einzelnen Anträge weiter. Wie die Einzelabfrage funktioniert, zeigt der Beitrag ESTA-Status prüfen.
Für andere beantragen: wer verantwortlich ist
Eine dritte Person darf den Antrag laut ESTA-FAQ für Reisende stellen – etwa ein Verwandter, ein Freund oder ein Reisebüro. Verantwortlich für die Antworten bleibt nach Angaben des US-Heimatschutzministeriums aber immer die reisende Person.
Wer für andere ausfüllt, setzt im Antrag ein Häkchen, dass ein Dritter den Antrag erstellt hat. Als Kontakt soll die Mailadresse des Reisenden dienen. Hat jemand keine eigene, darf ersatzweise die Adresse einer Kontaktperson aus Familie oder Freundeskreis stehen. Bei der Oma, die kein Mailkonto nutzt, ist das also kein Hindernis.
Fragen Sie die Eignungsfragen trotzdem bei jeder erwachsenen Person einzeln ab, statt sie selbst zu beantworten. Eine falsche Antwort im Namen eines anderen trifft am Ende den Reisenden, nicht die Kontaktperson. Was hinter den Fragen steckt, erklärt die Schritt-für-Schritt-Anleitung.
Vereine, Chöre, Firmen: große Gruppen
Für Reisegruppen bietet die Kontaktperson-Maske ein optionales Feld für den Namen der Firma oder Organisation. Ein Sportverein mit 30 Mitgliedern kann also unter dem Vereinsnamen eine Gruppe anlegen. Ab dem 51. Antrag braucht es eine zweite Gruppe. Sammeln Sie Passdaten vorab in einer Liste, damit niemand die Wochenfrist sprengt, weil ein Mitglied seinen Pass nicht findet.
Typische Fehler bei Gruppenanträgen
Die meisten Probleme entstehen nicht beim Ausfüllen, sondern bei Frist und Zugangsdaten. Wer die Gruppen-ID nicht notiert oder die sieben Tage verstreichen lässt, beginnt von vorn.
- Gruppe anlegen und erst nach einer Woche weitermachen – die Anträge sind dann weg.
- Nach dem Bezahlen noch ein Kind hinzufügen wollen – das geht nicht, es braucht eine neue Gruppe oder einen Einzelantrag.
- Eine „Gruppe“ mit nur einer Person bezahlen – das System entfernt dann die Gruppen-ID von diesem Antrag.
- Fehler über eine Rückbuchung „reparieren“ – das führt zur Ablehnung aller Anträge der Gruppe.
Ob Sie die Anträge als Gruppe oder einzeln stellen, ist für die Reise selbst egal. Die FAQ betont, dass die Berechtigung nicht davon abhängt, wie Mitreisende ihre Anträge eingereicht haben. Wer lieber einzeln vorgeht, verliert also nichts außer etwas Komfort. Den Antrag stellen Sie direkt auf esta.cbp.dhs.gov; alle Regeln zur Gruppe stehen in der offiziellen ESTA-FAQ.
Häufige Fragen
Wie viele Personen passen in einen ESTA-Gruppenantrag?
Bis zu 50 Anträge lassen sich laut offizieller ESTA-FAQ mit einer Zahlung begleichen. Die Personen müssen nicht gemeinsam reisen.
Wird die Gruppe gemeinsam genehmigt oder abgelehnt?
Nein. CBP entscheidet für jede Person separat. Ein Antrag im Status „Pending“ hält die Bearbeitung der übrigen nicht auf.
Ist der Gruppenantrag günstiger?
Nein. Die Gebühr fällt für jeden Antrag einzeln an, nur die Zahlung wird gebündelt. Den aktuellen Betrag nennt die offizielle Website vor dem Bezahlen.
Was tun, wenn ich die Gruppen-ID vergessen habe?
Unter „ESTA-Status prüfen“ wählen Sie „Gruppenstatus überprüfen“ und den Link für eine vergessene Gruppen-ID. Dann geben Sie Name, Vorname, E-Mail-Adresse und Geburtsdatum der Kontaktperson ein.
Kann ich nach dem Bezahlen noch jemanden hinzufügen?
Nein. Eine bezahlte Gruppe ist abgeschlossen. Für weitere Mitreisende legen Sie eine neue Gruppe an oder stellen einen Einzelantrag.
Hinweis: usavisit.de ist ein unabhängiges Informationsportal und keine Behörde. Ihren ESTA-Antrag stellen Sie direkt und offiziell auf esta.cbp.dhs.gov; dort zahlen Sie nur die amtliche Gebühr. Private Vermittler berechnen oft deutlich mehr, ohne dass die Genehmigung dadurch schneller kommt.