Den Arbeitgeber im ESTA-Antrag geben Sie im Abschnitt zum beruflichen Werdegang an: Pflicht sind der Name (höchstens 60 Zeichen) sowie Straße, Stadt, Region und Land. Telefonnummer und Stellenbezeichnung sind freiwillig. Ohne Job tragen Sie Ihren Status ein, etwa SCHÜLER/STUDENT.
Viele stocken an dieser Stelle. Was gilt für Rentner, Studierende oder Eltern in Elternzeit? Und was passiert, wenn die Firmenadresse unbekannt ist? Die offizielle Ausfüllhilfe beantwortet fast alles davon – nur steht sie versteckt hinter kleinen Hilfesymbolen.
Stand: 2. Oktober 2026
Das Wichtigste in Kürze
- Einstiegsfrage: „Haben Sie einen gegenwärtigen oder ehemaligen Arbeitgeber?“ – Ja oder Nein, Antwort Pflicht.
- Name des Arbeitgebers: Pflichtfeld, bis 60 Zeichen.
- Ohne Arbeitgeber: SELBSTÄNDIG, SCHÜLER/STUDENT, KIND, HAUSFRAU/HAUSMANN oder ein eigener Wortlaut.
- Adresse unbekannt: UNBEKANNT eintragen ist erlaubt.
- Freiwillig: Telefonnummer und Titel der Stellung.
- Jobwechsel: kein Grund für eine neue ESTA laut CBP-Liste.
Seit wann fragt die ESTA nach dem Arbeitgeber?
Die Angaben zur Beschäftigung gehören laut ESTA-FAQ seit dem 3. November 2014 zu den zusätzlichen Fragen im Antrag. Damals kamen auch andere Namen, weitere Staatsangehörigkeiten, die Namen der Eltern und der Geburtsort hinzu.
In der offiziellen FAQ steht der Punkt als „Beschäftigungsinformationen (gegebenenfalls)“. Das Wort „gegebenenfalls“ verunsichert manche Antragsteller. Es bedeutet nicht, dass Sie den Abschnitt überspringen dürfen. Die Einstiegsfrage nach einem Arbeitgeber ist ein Pflichtfeld. Erst Ihre Antwort entscheidet, ob weitere Felder erscheinen.
Welche Daten die Behörde speichert, beschreibt die Datenschutzbekanntmachung zum ESTA-System im Federal Register von 2019. Arbeitgeberangaben zählen dort zu den erfassten Kategorien.
Welche Felder Pflicht sind und welche nicht
Von acht Feldern im Arbeitgeberblock sind fünf Pflicht: Name, Adresszeile 1, Stadt, Staat/Provinz/Region und Land. Freiwillig sind Adresszeile 2, die Telefonnummer und der Titel Ihrer Stellung.
| Feld im Antrag | Pflicht? | Höchstlänge | Wenn unbekannt |
|---|---|---|---|
| Name des Arbeitgebers | ja | 60 Zeichen | Status eintragen, z. B. SELBSTÄNDIG |
| Adressenzeile 1 (Straße, Nr.) | ja | 60 Zeichen | UNBEKANNT |
| Adressenzeile 2 (Etage, Gebäude) | nein | 60 Zeichen | leer lassen |
| Stadt | ja | 70 Zeichen | UNBEKANNT |
| Staat/Provinz/Region | ja | 60 Zeichen | UNBEKANNT |
| Land | ja | Auswahlliste | UNBEKANNT wählbar |
| Telefonnummer | nein | 20 Stellen, Vorwahl bis 4 | leer lassen |
| Titel Ihrer Stellung | nein | 60 Zeichen | leer lassen |
Wichtig für die Adresse: In Zeile 1 gehören nur Straße und Hausnummer. Stadt und Region haben eigene Felder. Schreiben Sie „Berlin“ also nicht hinter die Straße, sonst steht die Stadt doppelt im Antrag.
Tipp: Halten Sie Ihre letzte Gehaltsabrechnung bereit. Dort stehen Firmenname und Anschrift in der Schreibweise, die Ihr Arbeitgeber selbst verwendet.
Angestellte: so füllen Sie den Block aus
Als angestellte Person beantworten Sie die Einstiegsfrage mit Ja und tragen den Namen der Firma ein, für die Sie heute arbeiten. Gemeint ist der rechtliche Arbeitgeber, nicht die Abteilung oder der Standort, an dem Sie sitzen.
- Frage nach dem Arbeitgeber mit Ja beantworten.
- Firmennamen eintragen, etwa „Beispiel Logistik GmbH“.
- Straße und Hausnummer des Firmensitzes in Adresszeile 1 schreiben.
- Stadt, Bundesland als Region und Deutschland als Land angeben.
- Telefonnummer und Stellenbezeichnung nach Wunsch ergänzen oder leer lassen.
Ein Beispiel aus dem Alltag: Eine Pflegekraft aus Leipzig arbeitet über einen Personaldienstleister in einer Klinik. Ihr Arbeitsvertrag läuft mit dem Dienstleister. In den Antrag gehört deshalb dessen Name, nicht der Name der Klinik. So stimmen die Angaben mit ihren Unterlagen überein, falls bei der Einreise jemand nachfragt.
Umlaute sind ein häufiger Stolperstein. Meldet das Formular „ungültige Zeichen“, schreiben Sie ü als ue, ö als oe und ä als ae. Aus „Müller Bau“ wird „Mueller Bau“. Wie die Oberfläche auf Deutsch funktioniert, erklärt ESTA auf Deutsch ausfüllen.
Zwei Jobs, Minijob oder Beamtenverhältnis
Das Formular sieht genau einen Arbeitgeber vor. Haben Sie zwei Stellen, nennen Sie die Hauptbeschäftigung, also den Job mit dem größeren Stundenumfang. Ein Minijob neben dem Studium ändert nichts daran, dass SCHÜLER/STUDENT eine zulässige Angabe bleibt. Beamtinnen und Beamte tragen ihre Dienststelle ein, etwa „Finanzamt Köln-Mitte“, und deren Anschrift.
Konzern mit vielen Standorten
Arbeiten Sie für einen großen Konzern, steht im Arbeitsvertrag eine bestimmte Gesellschaft, oft mit Zusatz wie GmbH oder AG. Diese Gesellschaft gehört in das Feld. Als Adresse nehmen Sie den Sitz, der auf Ihrer Gehaltsabrechnung steht. Ein Werk oder eine Filiale in einer anderen Stadt ist zweitrangig.
Ohne Arbeitgeber: Rentner, Studierende, Eltern
Wer zurzeit nicht angestellt ist, trägt laut Feldhilfe den früheren Arbeitgeber ein – oder einen Begriff, der den eigenen Status beschreibt. Die Hilfe nennt SELBSTÄNDIG, SCHÜLER/STUDENT, KIND, HAUSFRAU/HAUSMANN und DAHEIMBLEIBENDES ELTERNTEIL. Dazu kommt „jeder andere Wortlaut“.
| Ihre Situation | Eintrag im Feld „Name des Arbeitgebers“ |
|---|---|
| Rentnerin oder Rentner | früherer Arbeitgeber oder RENTNER / RETIRED |
| Studentin oder Student | SCHÜLER/STUDENT oder STUDENT |
| Schulkind | SCHÜLER/STUDENT |
| Kleinkind oder Baby | KIND / CHILD |
| Elternzeit | aktueller Arbeitgeber (Arbeitsverhältnis besteht weiter) |
| Hausfrau oder Hausmann | HAUSFRAU/HAUSMANN / HOMEMAKER |
| arbeitsuchend | früherer Arbeitgeber oder ein beschreibender Begriff |
Rentner: früherer Arbeitgeber oder Status?
Beides ist nach der Ausfüllhilfe zulässig. Wer 40 Jahre bei derselben Firma war, kann sie eintragen. Wer lieber den Status nennt, schreibt RENTNER. Passt bei der Adresse kein Wert, erlaubt die Feldhilfe UNBEKANNT in allen Adressfeldern.
Kinder im Familienantrag
Für ein Kind beantworten Eltern die Arbeitgeberfrage im Antrag des Kindes. Die Feldhilfe sieht dafür den Eintrag KIND vor. Jedes Kind braucht eine eigene ESTA, wie der Überblick Wer braucht eine ESTA? zeigt.
Selbständige und Freiberufler
Selbständige schreiben SELBSTÄNDIG in das Namensfeld; diese Angabe nennt die offizielle Hilfe ausdrücklich. Wer eine eigene Firma mit Namen führt, darf stattdessen den Firmennamen eintragen.
Als Adresse dient die Geschäftsanschrift. Arbeiten Sie von zu Hause, ist das Ihre Wohnadresse. Ein Fotograf aus Hamburg mit Einzelunternehmen schreibt also „SELBSTÄNDIG“ und seine Büro- oder Wohnadresse. Die Stellenbezeichnung „Fotograf“ kann er freiwillig ergänzen.
Planen Selbständige in den USA Kundentermine, lohnt ein Blick auf die Frage, was mit ESTA geschäftlich erlaubt ist. Arbeit vor Ort ist es nicht. Wann ein Visum nötig wird, zeigt ESTA oder Visum.
Arbeitgeber ist nicht gleich Kontaktperson in den USA
Der Arbeitgeberblock fragt nach Ihrer Beschäftigung zu Hause; der Ansprechpartner vor Ort ist ein separater Abschnitt mit eigenen Feldern. Beides wird gern verwechselt, gerade bei Geschäftsreisen.
Reist ein Vertriebsleiter aus Stuttgart zu einem Kunden nach Chicago, bleibt sein deutscher Arbeitgeber im Arbeitgeberfeld. Der Kunde in Chicago kann dagegen als US-Kontakt auftauchen, falls dort eine Angabe gefragt ist. Was in diesen Abschnitt gehört und was ohne Bekannte vor Ort gilt, erklärt der Beitrag ESTA-Kontaktperson in den USA.
Wenn sich der Job nach dem Antrag ändert
Ein neuer Arbeitgeber macht Ihre ESTA nicht ungültig: Die CBP nennt vier Gründe für einen Neuantrag – neuer Pass, neuer Name, neue Staatsangehörigkeit und geänderte Antworten auf die Ja-Nein-Fragen. Ein Jobwechsel gehört nicht dazu.
Nach der Zahlung lassen sich laut offizieller ESTA-FAQ in einer bestehenden Genehmigung nur E-Mail-Adresse und US-Anschrift ändern. Die Arbeitgeberdaten bleiben also, wie sie sind. Beim nächsten regulären Antrag tragen Sie den neuen Arbeitgeber ein. Wann ein Neuantrag doch fällig wird, steht im Beitrag ESTA aktualisieren bei erneuter Einreise.
Typische Fehler im Arbeitgeberblock
Die meisten Fehler entstehen nicht bei der Firma selbst, sondern bei der Adresse. Fünf Muster tauchen immer wieder auf:
- Stadt und Postleitzahl in Adresszeile 1 geschrieben statt in die eigenen Felder.
- Die Einstiegsfrage mit Nein beantwortet, obwohl ein Arbeitsvertrag besteht.
- Den Kunden oder Einsatzort statt des Vertragspartners eingetragen.
- Firmennamen mit über 60 Zeichen eingegeben, sodass das Formular abbricht.
- Umlaute stehen gelassen, obwohl eine Fehlermeldung zu ungültigen Zeichen erscheint.
Ein Beispiel: Eine Ingenieurin aus Bremen tippt den Firmennamen samt Rechtsform und Abteilung ein und landet bei 74 Zeichen. Das Formular stoppt mit dem Hinweis auf die Höchstlänge. Die Lösung ist schlicht: Abteilung weglassen, Rechtsform behalten. Der Name passt dann in die erlaubten 60 Zeichen.
Bemerken Sie einen Fehler vor dem Bezahlen, korrigieren Sie ihn einfach in der Übersicht. Den gesamten Ablauf Schritt für Schritt zeigt unsere Anleitung zum ESTA-Antrag. Den Antrag selbst stellen Sie ausschließlich auf esta.cbp.dhs.gov.
Häufige Fragen
Muss ich im ESTA-Antrag einen Arbeitgeber angeben?
Die Frage nach einem gegenwärtigen oder ehemaligen Arbeitgeber müssen Sie mit Ja oder Nein beantworten. Bei Ja sind Name und vollständige Anschrift Pflicht.
Was trage ich als Rentnerin oder Rentner ein?
Die Ausfüllhilfe erlaubt den früheren Arbeitgeber oder einen beliebigen Wortlaut, der Ihren Status beschreibt, etwa RENTNER oder RETIRED.
Was schreiben Selbständige in das Feld?
Die offizielle Hilfe nennt SELBSTÄNDIG ausdrücklich als zulässige Angabe. Die Adresse ist dann Ihre Geschäftsanschrift.
Ist die Telefonnummer des Arbeitgebers Pflicht?
Nein. Laut Feldhilfe ist die Telefonnummer des Arbeitgebers optional, ebenso der Titel Ihrer Stellung.
Muss ich eine neue ESTA beantragen, wenn ich den Job wechsle?
Ein Jobwechsel steht nicht auf der Liste der Gründe für einen Neuantrag. CBP nennt neuen Pass, neuen Namen, neue Staatsangehörigkeit und geänderte Ja-Nein-Antworten.
Hinweis: usavisit.de ist ein unabhängiges Informationsportal und keine Behörde. Ihren ESTA-Antrag stellen Sie direkt und offiziell auf esta.cbp.dhs.gov; dort zahlen Sie nur die amtliche Gebühr. Private Vermittler berechnen oft deutlich mehr, ohne dass die Genehmigung dadurch schneller kommt.